改善自己的做事習慣,你也可以擁有更好的 人生規劃
或許看完這篇文章之後,你該對你自己有所改變,也希望這篇文章的方法都能夠對你有所幫助,期待明年那個不一樣的你!
從念研究所開始,我就養成凡事先規劃的習慣,我認為從大學到研究所階段,自我成長最大的幅度就在於,大學時期總在完成老師交代給我的功課,而研究所時期則是給自己出題目,並且按時完成之後跟老師報告成果,後者對我的人生規劃也有很大的影響,讓我在做事之前有妥善的規劃。
曾經有幾個人對我說 : 『你怎麼看起來總是這麼從容不迫,而且抗壓性特別高』,其實我抗壓性特別高的祕訣就在於『提前規劃!』
習慣把事情都先規劃起來並且按表操課,所以當有突發狀況產生的時候,只要拿起規劃好的表稍微調整一下,事情自然就迎刃而解了,自然在別人的眼中看來就顯得不慌不忙,抗壓性特別高。
我每年都會給自己訂一些目標,有一些做到的,一些沒做到的,幾年之後我發現了一個重要的結果,只要我沒寫下來的,基本上都完成不了。當你知道目標之後,就應該把心思都花在如何達成,而非惦記著什麼時候要做,所以通常我寫下來之後,我就不會整天想著我哪些事還沒做,而是擁有更多的時間去思考解決辦法。
下面是我規劃事情的方法,提供給你做個參考,也希望能對你有所幫助
通常一件事情出現之後,一開始我都會盡量發散,把所有可能的因素都列進來,這樣我就能夠最大可能得把突發狀況也考慮進去,而透過每次的練習,也都讓我越來越精準的能夠預測突發事情的產生。
接著我會把每樣事情需要接觸到的人都先寫下來,把在事情的初期就先連絡這些人,確保他們是有先留時間給我的,並且也留下充裕時間讓其他人準備。
上述事情都完成以後,我會再進行事情的整合與確認,設定每個節點確保事情是往正確的方向行進的,很多人都習慣在Deadline之前才去確認,當有突發事情發生的時候,你根本無法有時間反應跟解決,所以我會建議,在每件事情中設立檢查點,才是降低風險的最好作法。
這一點是最重要也是我變強的最重要的因素,跟大部分人一樣,我一開始在做規劃的時候,也是亂七八糟的,所以我強迫每次結束之後,都要寫一份報告書,檢視自己哪裡出了問題以及可以被修改的地方,如果真的不行,就去請教別人是怎麼處理的,完成這件事才可以確保自己是每次都在變強的。
相信很多人都有做規劃的習慣,差別只在於有沒有寫下來以及反省而已,我在輔導創業家或是青年職涯規劃的過程中,發現很多人其實反覆犯著同樣的錯誤,就因為沒有做反省,所以同樣的問題一直困擾著他,錯失許多的良機。
所以從此刻開始認真思考那些錯誤的因素吧,寫下來並確保不再犯,才會越來越好,加油囉!
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